Page 39 - Pro Memorie 2023

3.3.4 Tabel intermediaire kosten

Vergoedingen voor intermediaire kosten zijn vergoedingen voor bedragen die de werknemer
meestal in opdracht en voor rekening van de werkgever voorschiet voor:
• zaken die tot het vermogen van het bedrijf gaan horen;
• zaken die tot het vermogen van het bedrijf horen en die aan de werknemer ter beschikking
zijn gesteld;
• kosten die specifiek samenhangen met de bedrijfsvoering en niet met het functioneren van
de werknemer, zoals kosten die de werknemer maakt voor externe representatie van het
bedrijf.

3.3.5 Gebruikelijkheidscriterium
Op grond van het per 1 januari 2016 aangescherpte gebruikelijkheidscriterium mag
de omvang van de als eindheffingsbestanddeel aangewezen vergoedingen en
verstrekkingen niet in belangrijke mate (30% of meer) afwijken van de omvang van
de vergoedingen en verstrekkingen die in de regel in vergelijkbare omstandigheden
als eindheffingsbestanddeel worden aangewezen. Het gaat er bij het
gebruikelijkheidscriterium om dat het gebruikelijk is dat de werkgever de eventueel
verschuldigde loonheffing over de vergoedingen of verstrekkingen via de
eindheffing voor zijn rekening neemt. De Belastingdienst beschouwt vergoedingen,
verstrekkingen of terbeschikkingstellingen van maximaal EUR 2.400 in totaal per
persoon per jaar in ieder geval als gebruikelijk. De afwijking van 30% geldt niet voor
dit bedrag.

3.3.6 Thuiswerken
Per 1 januari 2022 is een gerichte vrijstelling voor het vergoeden van
thuiswerkkosten geïntroduceerd van EUR 2,15 (2022: EUR 2) per dag als een
werknemer geheel of gedeeltelijk thuiswerkt. Werkgevers en werknemers kunnen
afspraken maken over het aantal dagen waarop de werknemer thuis zal werken. Op
basis hiervan kan de werkgever een vaste vergoeding toekennen. De vaste
vergoeding hoeft niet te worden aangepast als incidenteel op een thuiswerkdag
toch op de vaste werkplek wordt gewerkt, of andersom. Als de werknemer een
deel van de dag thuiswerkt en het andere deel op de vaste werkplek, kan de
werkgever voor deze dag een onbelaste reiskostenvergoeding geven of de
onbelaste thuiswerkkostenvergoeding. Beide vergoedingen onbelast geven op één
dag kan niet. Dat geldt ook voor andere situaties waarbij op kosten van de
werkgever wordt gereisd naar de vaste werkplek, zoals met een auto van de zaak,
fiets van de zaak, OV-abonnement of OV-chipkaart. Als een werknemer een deel
van de dag thuiswerkt en diezelfde dag ook een zakelijke rit maakt, anders dan naar
de vaste werkplek, dan kan de werkgever zowel de reis- en thuiswerkkosten
onbelast vergoeden.

37 januari 2 0 2 3 © 2023 Meijburg & Co is een Nederlandse maatschap van besloten vennootschappen, staat ingeschreven
in het Handelsregister onder nummer 53753348 en is aangesloten bij de wereldwijde KPMG organisatie
van onafhankelijke entiteiten verbonden aan KPMG International Limited, een Engelse private company
limited by guarantee. Alle rechten voorbehouden.